TALLER FORMULARIOS

LOS FORMULARIOS

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Formulario

CARACTERISTICAS

Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:

-Sencillez en su diseño.
-Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico.
-El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.
-Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el se cancele una obligación.
-Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan que manejan la información que contienen lo mismos.
-En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formularios prenumerados.
-Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
-Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área especifica y se indique la ultima fecha de revisión.

ACTIVIDAD EN CLASE

1. Diseña en Word el siguiente Formulario que se muestra a Continuacion. (Debe quedar distribuido en una hoja tamaño Carta sentido Horizontal.

2. Busca en internet una pagina para convertir el archivo de Word generado en tu computador a formato PDF, recuerda " el FORMATO PDF: Inventado por Adobe Systems y perfeccionado durante más de 20 años, el formato de documento portátil (PDF) es un estándar abierto para el intercambio de documentos electrónicos que mantiene la Organización Internacional de Normalización (ISO). Al convertir documentos, formularios, gráficos y páginas web a PDF, su aspecto será igual que si estuvieran impresos."

NOTA: Para convertir archivos A PDF existe varios procedimientos para realizar: puedes tener un programa instalado en tu computadora o puedes realizarlo ONLINE.

Te dejo el LINK:

http://documento.online-convert.com/es/convertir-a-pdf

https://www.wordtopdf.com/es/

3. Envia el archivo realizado en Formato PDF al correo electronico de tu Docente:

gelca1123@gmail.com

angelicavz@hotmail.com

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